Kitaversum.
Aus einer Hand.

Was ist Kitaversum?

Eine moderne, durchdachte Softwarelösung für Kindergärten, Krippen und Kinderbildungseinrichtungen. Kitaversum vereint alles, was eine Einrichtung im digitalen Alltag braucht: Anwesenheitsverwaltung, Elternkommunikation, Dokumentation, Dienstplanung und administrative Aufgaben. Anstelle von Excel-Tabellen, Papier und drei verschiedenen Apps – eine Lösung, die mitdenkt und den Alltag im Team spürbar entlastet.

Gemacht für Kinderbetreuung.

Ob einzelne Gruppe oder Träger mit mehreren Standorten – Kitaversum passt sich an die Struktur Ihrer Einrichtung an.

• Kindergärten & Kitas

  Anwesenheit, Gruppen und Elternkommunikation an einem Ort – vom Bringen am Morgen bis zur Abholung am Nachmittag.

• Krippen & Kleinkindgruppen

  Behutsame Dokumentation der Entwicklung, Eingewöhnung und tägliche Abläufe – transparent für Eltern und Team.

• Horte & Nachmittagsbetreuung

  An- und Abwesenheiten, Essensplanung und Betreuungszeiten übersichtlich verwaltet – auch bei wechselnden Gruppen.

• Träger & mehrere Standorte

  Mehrere Einrichtungen zentral im Blick: einheitliche Prozesse, standortübergreifende Auswertungen, eine Ansprechperson.

• Tageseltern & Kindergruppen

  Auch für kleine Betreuungsformen gedacht: Anwesenheit, Abrechnung und Elternkontakt einfach organisiert – ganz ohne den Aufwand großer Systeme.

• Integrative & inklusive Gruppen

  Individuelle Förderziele, Berichte und Betreuungsschlüssel für Kinder mit besonderem Bedarf – strukturiert dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Was Kitaversum kann.

• Anwesenheit & Check-in

  Kinder schnell an- und abmelden, Betreuungszeiten erfassen und den Überblick behalten – ohne Zettelwirtschaft.

• Elternkommunikation

  Nachrichten, Aushänge und Fotos DSGVO-konform direkt an die Eltern – Rückfragen und Papierzettel gehören der Vergangenheit an.

• Pädagogische Dokumentation

  Beobachtungen, Entwicklungsschritte und Portfolios strukturiert festhalten – als Grundlage für Elterngespräche.

• Dienst- & Personalplanung

  Schichten, Urlaube und Anwesenheiten des Teams planen und den Betreuungsschlüssel jederzeit im Blick behalten.

• Vertrags- & Beitragsverwaltung

  Betreuungsverträge, Beiträge und Stammdaten sauber verwaltet – alles an einer Stelle statt in verstreuten Tabellen.

• Abrechnung & Auswertungen

  Beiträge abrechnen, Belegungen auswerten und Berichte erstellen – Zahlen, die für Leitung und Träger zählen.

Exklusiver Partner in Österreich.

Kitaversum ist eine etablierte, praxiserprobte Software für die Kinderbetreuung. In Österreich bin ich Ihr exklusiver Ansprechpartner dafür und begleite Sie nicht nur beim Kauf, sondern den ganzen Weg: von der Bedarfsanalyse über die Einrichtung bis zur Schulung Ihres Teams. Kurze Wege, ein fester persönlicher Ansprechpartner und verlässlicher Support – direkt aus Wien.

In drei Schritten startklar.

1. Bedarfsanalyse

   Gemeinsam schauen wir uns Ihre Einrichtung an: Gruppen, Abläufe und Anforderungen. So passt Kitaversum von Anfang an zu Ihnen.

2. Einrichtung

   Kitaversum wird passgenau in Ihrer Umgebung eingerichtet und bestehende Daten übernommen – ich koordiniere den gesamten Ablauf, damit Ihr Team ohne Umwege loslegen kann.

3. Schulung & Support

   Persönliche Schulung für Leitung und Team – und danach ein Ansprechpartner, der erreichbar bleibt, wenn Fragen aufkommen.

Was Sie erwartet:

• Persönliche Bedarfsanalyse vor Ort oder remote
• Beschaffung und Lizenzierung
• Vollständige Einrichtung in Ihrer Umgebung
• Datenübernahme aus bestehenden Systemen
• Schulung für Leitung und Team
• Laufender Support – auf Deutsch, aus Wien

Gut zu wissen.